Overige diensten home wat doet BS? overige diensten contact Bureau Secrétaire levert de volgende diensten: Secretariële ondersteuning Organiseren van trainingen/workshops Notuleren van vergaderingen Consultancy Telefonische antwoord service Secretariële ondersteuning Bureau Secrétaire verzorgt alles op het gebied van tekstverwerking (Nederlands, Engels, Frans, Duits), verwerkt ingesproken teksten per dictafoon, verandert platte teksten in een professionele lay-out, schrijft, redigeert en corrigeert teksten e.d. Daarnaast werkt Bureau Secrétaire nauw samen met een ervaren vertaalbureau en bemiddelt in vertaalopdrachten. Organiseren van trainingen/workshops Bureau Secrétaire heeft jarenlange ervaring in het organiseren van trainingen en workshops met open inschrijving en beschikt over goede contacten met vele hotels en conferentieoorden. Wij verzorgen de hotel(groeps)boekingen, verstrekken inlichtingen over de training, sturen informatiebrochures op aanvraag, reserveren en bevestigen de inschrijvingen, verzenden de declaraties, houden annuleringen en mutaties bij, e.d. Daarnaast helpen wij zo nodig bij het ontwikkelen van het bijbehorende cursusmateriaal (syllabi, overheadsheets en cursusmappen). Notuleren van vergaderingen Notuleren is een vak apart. Teamwork tussen voorzitter en notulist is hierbij van essentieel belang. Een goed en overzichtelijk verslag van een vergadering is in sterke mate afhankelijk van de vaardigheden en inzichten van de notulist. Objectiviteit, gevoel voor verhoudingen, interpretatie, inzicht en snelheid van handelen zijn eigenschappen die de notulist dient te beheersen. Deze kwaliteiten zijn van het grootste belang voor het goed notuleren en uitwerken van allerlei soorten vergaderingen, variërend van ondernemingsraadsvergaderingen tot vergaderingen op bestuurs-/directieniveau. Voor Bureau Secrétaire zijn deze ingrediënten een vanzelfsprekendheid. Consultancy Bureau Secrétaire kan desgewenst ingeschakeld worden voor het opzetten, (bege)leiden en/of (re)organiseren van uw secretariaat. Na een intakegesprek waarin doelstellingen en verwachtingen helder worden gemaakt, zal een op maat gesneden offerte worden aangeboden. Telefonische antwoord service Het is van groot belang dat uw zakelijke telefoongesprekken op een professionele, correcte, adequate en tegelijk persoonlijke wijze behandeld worden. Dit belang wordt door velen nog wel eens onderschat. Een (eerste) telefoongesprek is immers een (eerste) indruk en dus het visitekaartje van uw bedrijf! Indien u zelfstandig werkt of een klein bureau heeft, kunt u bij afwezigheid uw telefoonlijn naar een door Bureau Secrétaire voor u gereserveerd telefoonnummer doorschakelen. Vooraf vragen wij achtergrondinformatie van uw bedrijf om te kijken of de bedrijfstak aansluit bij onze competenties en capaciteit, zodat wij uw telefoon professioneel met uw bedrijfsnaam kunnen aannemen en optimaal kunnen verwerken.